С 1 сентября 2026 года перевозочные документы становятся электронными: как подготовиться к ГИС ЭПД
К содержанию ↓
Важно
С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в бумажном виде для большинства перевозок прекращается. Подготовку к переходу рекомендуется завершить заранее.
Срок
1 сентября 2026 года
Что меняется
Электронные перевозочные документы
Участники
Грузоотправитель, оператор, перевозчик, грузополучатель
Что потребуется
Работа в ГИС ЭПД, подготовка документов
Какие документы становятся электронными
ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. С 1 сентября 2026 года перевозочные документы (транспортные накладные, заказ-наряды, путевые листы и другие) оформляются в электронном виде через систему.
Подтверждено источником
Требования установлены законодательством об электронных перевозочных документах · Минтранс России
Кто участвует в процессе
Электронный документооборот в ГИС ЭПД связывает всех участников перевозки:
Грузоотправитель
✓ Формирует электронную транспортную накладную
✓ Подписывает документ электронной подписью
Оператор
✓ Обеспечивает обмен документами между участниками
✓ Хранит и передаёт данные в ГИС ЭПД
Перевозчик
✓ Принимает накладную, подтверждает перевозку
✓ Вносит отметки о приёме и выдаче груза
Грузополучатель
✓ Подтверждает получение груза в системе
✓ Имеет доступ к электронному документу
Схема движения электронного документа
Грузоотправитель
Оператор
Перевозчик
Грузополучатель
Документ последовательно передаётся от грузоотправителя через оператора к перевозчику и далее к грузополучателю. Каждый участник подписывает и подтверждает свою часть данных.
Сравнение: сейчас и после 1 сентября 2026 года
Сейчас
Бумажные накладные и путевые листы
Ручное заполнение и передача документов
Риск ошибок и потери бумажных документов
После перехода
Электронные документы в ГИС ЭПД
Обмен через оператора с электронной подписью
Мгновенный доступ и проверка статуса документа
Что делать при сбое системы
Проверьте
При сбое ГИС ЭПД рекомендуется зафиксировать время инцидента и подготовить документы в резервном режиме, предусмотренном оператором системы.
Чек-лист готовности организации
✅ Чек-лист
Что это означает для перевозчика
Переход на электронные перевозочные документы меняет ежедневную работу: вместо бумажных накладных перевозчики работают в ГИС ЭПД, подписывают документы электронной подписью и взаимодействуют с операторами. Подготовка заранее снижает риски простоев и ошибок в первые недели после перехода.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продолжать использовать бумажные документы после 1 сентября?▼
Основной документооборот переходит в электронный вид. Условия использования бумажных документов определяются требованиями законодательства и операторов ГИС ЭПД.
Нужна ли электронная подпись каждому водителю?▼
Электронная подпись требуется сотрудникам, которые подписывают перевозочные документы. Конкретный состав определяется настройками документооборота организации.
Что будет, если не перейти на электронные документы?▼
Без работы в ГИС ЭПД перевозка может быть признана оформленной с нарушениями. Рекомендуется завершить подключение до 1 сентября 2026 года.
Официальные источники
- Минтранс России — информация о ГИС ЭПД — официальные разъяснения о переходе на электронные перевозочные документы.
Материал подготовлен редакцией тахографической мастерской РФ 1232 · Проверить мастерскую в реестре Росавтотранса